Implementación del control interno en el manejo de los fondos fijos de la empresa de servicios MELCO SAC del distrito de Los Olivos durante el año 2017

Abstract

La finalidad primordial de la tesis fue en describir la importancia de la implementación del control interno en el manejo de los fondos fijos de la empresa de servicios "Melco SAC" del distrito Los Olivos. La metodología que se dio bajo el enfoque cualitativo, método descriptivo, se analizaron los procedimientos que se realizan en el manejo de los fondos fijos de caja chica y los reportes de ingresos, gastos y documentos relacionado con el control interno del área de tesorería. Siendo el instrumento la guía de observación y la guía de análisis documental. Dentro de los resultados principales se encontró que la empresa antes de implementar el control interno, el efectivo en caja chica era excedido en promedio de 350 soles interdiario, al año generaba un gasto adicional de 42,000 soles. Sin embargo, después de la implementación del control interno, el exceso fue reducido logrando tener un sobrante promedio de dinero en 488 soles interdiario, lo que significa que al año se obtuvo 52,704 soles de ahorro. En este sentido se concluye que la implementación del control interno por la entidad Melco SAC, permitió elaborar políticas de control, procedimientos del manejo del dinero, organigrama, manual de organización y un software llamado “Nex Courier”. También se contrató a una colaboradora para la revisión del arqueo y reposición interdiario de la caja chica. Finalmente, la comunicación entre los integrantes de la entidad mejora cada día.

The primary purpose of the thesis was to describe the importance of the implementation of internal control in the management of fixed funds of the service company "Melco SAC" of the Los Olivos district. The methodology that was given under the qualitative approach, descriptive method, the procedures carried out in the management of fixed petty cash funds and the reports of income, expenses and documents related to the internal control of the treasury area were analyzed. The instrument being the observation guide and the document analysis guide. Among the main results, it was found that the company before implementing internal control, the cash in petty cash was exceeded an average of 350 soles interday, per year it generated an additional expense of 42,000 soles. However, after the implementation of internal control, the excess was reduced, achieving an average surplus of money of 488 soles inter-day, which means that 52,704 soles of savings were obtained per year. In this sense, it is concluded that the implementation of internal control by the Melco SAC entity, allowed the elaboration of control policies, money management procedures, an organization chart, an organization manual and a software called "Nex Courier". A collaborator was also hired to review the inter-day settlement and replenishment of the petty cash. Finally, communication between the members of the entity improves every day.