Implementación de un modelo de gobernanza ti y configuración de un ERP para optimizar el proceso de la gestiòn administrativa de la empresa Copyprinter

Abstract

La MYPE Copyprinter es una microempresa del rubro de imprenta, que brinda servicio de diagramación e impresión de libros a colegios y academias particulares en el Perú. Actualmente la información se guarda en discos duros y procesos administrativos de forma manual donde los equipos están expuestos a robos de la información ya que se filtra la información de la empresa, también la poca seguridad de los activos de la empresa tanto hardware como software. Este es el principal motivo por el cual se busca implementar un modelo de gestión, gobierno de TI, la transformación digital y la configuración de un ERP como mecanismo de automatización de los procesos administrativos y gestión empresarial de la Mype, ya que el ERP en la nube es la mejor solución para estos procesos tecnológicos debido a que los costos son más bajos, mejor rendimiento y uso de entornos virtualizados en comparación con los mecanismos tradicionales y también implementaremos la herramienta ERP Odoo. Por la parte metodológica se usará el marco de trabajo SCRUM durante el desarrollo de este proyecto, la cual nos permitirá englobar un único software de ERP en la nube. A través de la configuración de Odoo se logró mejorar los procesos de la organización CopyPrinter evitando la perdida de información de la empresa.

The MYPE Copyprinter is a microenterprise in the printing industry, which provides book layout and printing services to schools and private academies in Peru. Currently the information is stored on hard drives and administrative processes manually where the equipment is exposed to theft of information as the company's information is leaked, also the poor security of the company's assets, both hardware and software. This is the main reason why we seek to implement a management model, IT governance, digital transformation and configuration of an ERP as a mechanism for automation of administrative processes and business management of the Mype, since the ERP in the cloud is the best solution for these technological processes because the costs are lower, better performance and use of virtualized environments compared to traditional mechanisms and we will also implement the ERP Odoo tool. On the methodological side we will use the SCRUM framework during the development of this project, which will allow us to encompass a single ERP software in the cloud. Through the configuration of Odoo, it was possible to improve the processes of the Copyprinter organization avoiding the loss of company information.